海外展示会サポート業務

海外展示会サポート業務



事前準備

ターゲット企業の検索とアプローチ
展示会に参加する業界関係者は御社の将来的な潜在顧客です。このターゲット先に個別の出展告知を実施するかしないかでは、当日の展示ブースの来訪者数が格段に違ってきます。弊社では、通常の告知・案内状の送付に加え、各企業独自のプライベート招待状や、業界関係者へのリリース配信・発送を行い、会期中の商談アポの獲得アップをご支援致します。

メディアへのアプローチ
展示会前のメディア対策を実施することにより、他の出展企業との差別化を行います。通常のプレスリリースに加え、展示会主催者側から入手するメディアリストと弊社のネットワークを活用し、さらに多くのメディアへの情報配信が可能となります。米国メディアの興味を惹くユニークなリリース製作と、戦略的な配信を行います。

アンケート調査の準備
限られた時間内でどれだけ多くの製品に対するフィードバックを得られるかが、展示会を成功へと導く鍵となります。効率的に来訪者のコンタクト情報や製品意見を収集するために、必要な質問項目を組み込んだ英文のアンケート用紙の準備・製作をサポート致します。

展示ブース装飾の充実
数多くの出展ブースの中で、他社とは違った印象的なブース景観を演出する事は、来訪者の注意を惹くと同時に、御社の企業イメージの確立という点においても重要なポイントです。弊社では、ブース装飾物のご提案から、必要機材・備品の調達、管理に至るまでのトータル・サポートを致します。

販促物の作成
英文の現地用会社案内・製品パンフレット等は、海外展示会においては必要不可欠です。米人の専門翻訳家とデザイナーによる米国マーケットに適したデザイン構想のご提案から、展示会用印刷物の管理、会場倉庫への輸送や会場での受け取りの段取りまでを一貫してお手伝いします。

展示会要員のトレーニング
展示会出展の目的・目標を明確に定め、円滑なブース運営のための全体的な業務の流れ、各業務分担等の明記したマニュアルを製作致します。このマニュアルをもとに、展示会前に徹底トレーニングを行い、展示会当日にも簡潔な直前ブリーフィングを行います。

展示会期間中

 

ブース運営マネージメント
海外での展示会ブース運営では、来訪者とのコミュニケーションが重要なポイントとなります。展示会当日は、弊社スタッフがアンケート調査を実行し、より多くのフィードバックを収集・分析、レポート致します。また、ブース運営の監督として臨機応変に対応し、状況に応じた的確な助言・指示を行います。

展示会終了後

展示会後の米国事業展開の支援
海外での展示会出展や事前準備に費やす時間や投資金額は、必ずしも少なくはありません。弊社では、展示会以後の中・長期的マーケティング戦略を練り、御社の米国市場進出に向けた効率的な資金配分と、計画の実行を継続的にお手伝い致します。

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